Hamparan Perak - persis.or.id, Pimpinan Wilayah Persatuan Islam Sumatera Utara menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Kesekretariatan Tahun 2024. Kegiatan digelar di Pesantren Islam 343 Ash Shiddiqin, Jalan Langgar No. 88, Dusun 8, Kecamatan Hamparan Perak, Deli Serdang pada Sabtu-Ahad, 18 Syawal 1445 H / 28 April 2024 M.
Ketua Pimpinan Wilayah Persatuan Islam Sumut, Ustaz Muhammad Nuh, memberikan sambutan sekaligus membuka acara ini dengan harapan bahwa kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar.
"Kami berharap pesantren ini dapat berkembang dengan baik bagi generasi muda-mudi Islam. Keberadaan pesantren ini merupakan bagian dari pengembangan dakwah Islam," kata Ustaz M. Nuh.
Ustaz M. Nuh, yang juga merupakan anggota DPD RI, merasa senang. Pasalnya, Bimtek ini dihadiri oleh Sekretaris Umum PP Persis, Ustaz Dr. Haris Muslim, yang pada kesempatan ini memberikan pembekalan kesekretariatan kepada seluruh peserta.
"Ini merupakan hal yang penting dalam tata kelola administrasi dalam sebuah organisasi, terutama karena Persis adalah Ormas nasional yang hadir di 25 Provinsi di Indonesia," ungkapnya.
Ustaz M. Nuh menegaskan, keteraturan administrasi adalah cerminan dari sebuah organisasi. Kemampuan dalam mengelola jemaah, termasuk pesantren, berkorelasi dengan keteraturan administrasi, yang merupakan tugas pokok kesekretariatan.
"Bimtek berlangsung selama 2 hari, di mana sehari sebelum pembukaan Bimtek telah diawali dengan pelaporan dan penyampaian program untuk tahun berjalan oleh masing-masing Ketua Bidang Garapan," ujar M. Nuh.
Sementara itu, Sekum PP Persis, Ustaz Dr. Haris Muslim, menyampaikan bahwa sekretariat adalah suatu tempat di mana terjadi aktivitas kerja yang tetap pada suatu kantor atau tempat tertentu yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan bersama.
"Pengertian administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data serta informasi secara sistematis untuk menyediakan keterangan dan memudahkan untuk mendapat informasi itu kembali," tambah Ustaz Dr. Haris.
Dalam era media sosial ini, terkadang kita ingin mempermudah pengiriman surat kepada penerima dalam format PDF, namun kita lupa untuk mengirimkannya ke sekretariat untuk keperluan arsip dan dokumentasi.
"Ada baiknya kita juga mengirim surat ke sekretariat sebagai file dokumen untuk diarsipkan. Dengan demikian, arsip kita tetap tertata rapi, dan kapanpun diperlukan, dapat dibuka kembali sebagai dokumen otentik," jelas Haris Muslim.
Kegiatan ini dihadiri oleh tokoh-tokoh Persis Sumut, para Penasehat PW Persis Sumut Abdul Aziz yang saat ini juga menjabat sebagai Wakil Sekretaris Komisi Ukuwah Islamiyyah MUI Sumatera Utara periode 2020-2025, dan Mawardi Tanjung, Pengurus PW Persis, PW Pemuda Persis, Para Pengurus PD, PC, dan PC Persis Se-Sumatera Utara. []
