Banten, persis.or.id – Ketua Umum PP Persatuan Islam (PERSIS), KH. Dr. Jeje Zaenudin, M.Ag., menekankan pentingnya profesionalitas dalam pengelolaan sekretariat untuk mendukung efektivitas dakwah jamiyah. Dalam Musyawarah Kerja Nasional (Muskernas) III, Jumat malam (29/11/2024) di Hotel Aston, Serang, Banten, Ustaz Jeje menyampaikan sejumlah langkah strategis yang akan menjadi prioritas di tahun 2024-2025.
Menurut Ustaz Jeje, manajemen sekretariat harus menjadi salah satu fokus utama, termasuk melalui digitalisasi administrasi jamiyah.
“Kami berkomitmen menyusun pedoman manajemen kantor baru dan melengkapi sarana utama di Kantor PP PERSIS. Ini bagian dari upaya untuk merintis digitalisasi administrasi yang lebih modern dan efisien,” jelasnya.
Selain itu, Ustaz Jeje menegaskan pentingnya menjaga dokumen bersejarah jamiyah dengan baik. “Kami akan segera mendaftarkan dokumen-dokumen penting dan bersejarah ke Badan Arsip Nasional (ANRI). Langkah ini penting untuk menjaga warisan intelektual dan sejarah perjuangan PERSIS,” ujarnya.
Dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan sekretariat, PP PERSIS juga akan melaksanakan pelatihan manajemen kesekretariatan untuk tim sekretariat.
“Kami ingin memastikan kapasitas dan kapabilitas tim sekretariat terus berkembang. Pelatihan ini akan menjadi bagian dari investasi SDM kami,” imbuh Ustaz Jeje.
Langkah lainnya mencakup penyempurnaan pedoman-pedoman jamiyah, termasuk pencetakan ulang pedoman dan peraturan yang relevan. Ustaz Jeje juga menekankan pentingnya perapihan dekorasi serta interior kantor sebagai bagian dari peningkatan atmosfer kerja yang kondusif.
Untuk memastikan sinkronisasi program jamiyah di seluruh tingkat, PP PERSIS akan mengintensifkan koordinasi melalui rapat rutin.
“Kita coba lakukan rapat koordinasi secara berkala untuk menyelaraskan seluruh program jamiyah. Ini penting untuk menciptakan sinergi yang kuat di setiap lini bidang, dewan dan badan yang ada di PP PERSIS,” tutupnya. []
BACA JUGA: Muskernas III PP PERSIS Usung Kemandirian dan Dakwah Jamiyyah
